Excel offre le funzionai classiche del foglio di calcolo, e tanti utili strumenti di impaginazione, grafica, testi, analisi dei dati. E’ uno strumento potente e versatile per molte applicazioni, di conseguenza sono molte le operazioni possibili e i comandi messi a disposizione; per questo può fare comodo qualche guida introduttiva per capire meglio i tanti risvolti e le possibilità di questo programma.
Excel è un programma che permette di lavorare su diversi fogli contemporaneamente e molte sue azioni possono essere rese automatiche, tipo salvataggi o particolari tipi di operazioni copia/incolla, per velocizzare il lavoro dell’utente. Ovviamente non è possibile trovare su un foglio Excel proprio la funzione di cui si ha bisogno, per questo capita spesso di avere la necessità di dover creare una funzione “ad hoc” che risolva uno specifico problema. Attraverso l’applicazione delle macro di Excel, è possibile creare da sé o farsi creare da un professionista, quelle apposite funzioni che faciliteranno e velocizzeranno il proprio lavoro al pc. Per far sì che un semplice click del mouse dia il via in modo automatico e indipendente a un’operazione su Excel che altrimenti avrebbe richiesto troppo tempo, vediamo come poter installare le componenti aggiuntive di cui si ha bisogno.
Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel in cui si stanno inserendo dei dati, può risultare utile formattare le celle contenenti questi dati con delle barre colorate, che rispecchino in modo proporzionale i valori numerici contenuti. In pratica, si può creare in modo veloce un grafico a barre evitando tutto il procedimento standard attraverso cui di solito vengono creati e inseriti i grafici. Si tratta del procedimento ideale per mostrare velocemente e in una certa veste grafica un insieme di dati ben organizzati. Vediamo, quindi, come poter procedere alla creazione delle barre colorate all’interno delle celle del nostro foglio di calcolo.
Quando si lavora su più file di Excel, può essere utile collegarli tra loro, in modo da non diffondere dati privati e riservati e per rendere più semplice e immediata una eventuale raccolta di dati inseriti all’interno di più file. Vediamo, quindi, come è possibile collegare tra loro, in un unico foglio di calcolo Excel, celle appartenenti a cartelle di lavoro diverse.
Quando si usano dei fogli di lavoro Excel per inserire diversi database che comprendono anche campi numerici, può essere necessario dover completare la tabella creata andando a calcolare anche il totale dei vari gruppi di record. Sapere anche le somme parziali, cioè i subtotali, può risultare utile e necessario per avere una visione completa dei dati inseriti nel foglio di calcolo e per comprendere meglio il proprio lavoro. Il calcolo dei subtotali, inoltre, potrebbe far comodo nel momento in cui si renda necessario elaborare delle stampe riassuntive dei documenti in questione. Vediamo, quindi, qual è il procedimento corretto per poter ottenere questi subtotali.
Se si usa il foglio di lavoro Excel per creare dei moduli, soprattutto se si tratta di moduli aziendali, può aiutare realizzare un elenco a discesa che contenga dati predefiniti da assegnare a una cella. Si tratta di un procedimento che risulta utile per evitare errori mentre si inseriscono i dati nel foglio di calcolo, ma può essere un aiuto importante anche per rendere più rapide le operazioni di compilazione del modulo stesso. Vediamo, quindi, come procedere per poter creare un elenco a discesa personalizzato all’interno di una cella.
Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel per creare degli elenchi numerici che riportano dati relativi a determinati importi, può risultare utile sommare i diversi dati in base a degli specifici raggruppamenti. Per esempio, se si usa il foglio di lavoro per calcolare prospetti di vendite o di spese effettuate in un'azienda, dopo averle strutturate in tabelle, può essere comodo sommare le cifre suddividendole in diverse voci e riassumerne solo i dati scelti.
Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, se ci si trova davanti la necessità di dover sommare dati numerici che corrispondano a importi diversi, può essere utile calcolare il totale solo di alcuni report del foglio di lavoro. Per poter eseguire le somme di determinati importi di prospetti di vendite o di spese, è consigliabile prima organizzare tutti i dati in tabelle e successivamente selezionare solo dati specifici.
Quando si lavora a più progetti su un foglio di calcolo Excel, può essere utile dover estrarre da diversi database i dati di cui si ha bisogno per creare il proprio prospetto. In questi casi, può far comodo usare la funzione DB.SOMMA, che permette di sommare i valori inseriti in un campo numerico in base ai filtri usati per altri campi del database.
Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, è possibile usare l'indice di Correlazione. Si tratta di un indice che permette di determinare l'esistenza di una certa relazione, diretta o inversa, tra due serie di dati.
