Il comando “Filtro” di Excel è molto utile quando si devono gestire elenchi di dati; il suo scopo è visualizzare solo gli elementi che rispondono ad un determinato criterio, come ad esempio nominativi che iniziano con la “A”, abitanti di una certa città, ecc.
Prendendo sempre ad esempio la lista della spesa, ma si potrebbe attingere anche da attività di pianificazione finanziaria aziendale. Dopo aver visto come si possono mettere in ordine alfabetico i dati (V:"Come fare la lista della spesa con excel"), vediamo come applicare dei filtri a questi valori.
Nel menù Dati, oltre al comando Ordina, ne troviamo anche un altro, denominato Filtro. Dopo averlo cliccato, vediamo che in ogni cella dell’intestazione compare una freccetta. A questo punto, clicchiamo, per esempio, la freccetta della cella Unità e vediamo che si apre un piccolo menù.
In questo menù, compaiono tre voci, corrispondenti alle tre diverse unità di misura. Se spuntiamo una di queste tre voci, per esempio quella dei Kg, la tabella subirà delle modifiche.
Come si può vedere dall’immagine, dalla tabella sono scomparsi i prodotti la cui unità di misura era espressa in Kg. Dall’immagine, si nota anche che, nella barra a sinistra, i numeri sono diventati blu, questo perché Excel ci ricorda che ci sono delle righe nascoste, a causa di un filtro. Inoltre, nella cella Unità, al posto della freccetta, è comparso un imbuto, simbolo dello strumento Filtro.
Cliccando sulle freccia delle altre intestazioni e spuntando le voci corrispondenti, è possibile combinare più filtri insieme.
Per esempio, si possono nascondere tutti i prodotti la cui unità di misura è il chilogrammo e che hanno come quantità prevista 1, come appare nell’immagine qui sopra.
Cliccando sulla freccia del filtro, si apre un menù che offre diverse modalità per filtrare i dati. Si può, infatti, filtrare per testo, come si vede dall’immagine soprastante. Dunque, se ad esempio si decide di filtrare le parole con la L, nella tabella saranno visibili solo le voci contenenti quella lettera. Questa è solo una delle tante funzionalità offerte dal comando Filtro di Excel, applicabile anche in caso di attività di pianificazione finanziaria aziendale, non solo per liste della spesa o altre operazioni così semplici.
In caso di bisogno, si possono cancellare i filtri, ossia, eliminare la selezione di alcuni parametri e tornare a visualizzare tutte le righe della tabella. Come si vede dall’immagine, basta cliccare sul tasto Cancella, posto nel menù Filtro. Facendo così, non ci cancelleranno i dati, ma solo l’applicazione dei filtri. Quest’opzione si rivela molto utile quando si intendono analizzare dati selettivi, magari in caso di progetti di pianificazione finanziaria aziendale, settore molto più complicato e delicato della semplice lista della spesa, che si propone come un perfetto e semplice esempio esplicativo.
