Calcolo percentuale: Excel cosa offre?

Nel foglio Excel troviamo varie funzioni che utilizzano o restituiscono tassi percentuali (dalla rata di un muto, ammortamenti, valori attuali, ecc.), e quello che serve per calcoli semplici o complessi:

• Celle e funzioni per inserire e calcolare i valori;
• Formattazione delle celle per risparmiare tempo;
• Grafici per rappresentare visivamente i risultati;

Come calcolare percentuali in Excel

Come primo esempio di calcolo percentuale partiamo dal più semplice: dato un numero, che percentuale rappresenta rispetto al totale? Esempi:

• Su 10 aventi diritto, 8 sono venuti a votare, quale è la percentuale di votanti? (8/10*100 =80%)
• Antonio ha preso 6 voti, quale è la percentuale rispetto ai votanti? (6/8*100=75%)

Come vediamo si tratta di fare una moltiplicazione e una divisione, facilmente alla portata nel foglio excel, quindi la prima cosa che viene in mente è scrivere direttamente la formula e fagli fare il conto:

Un passo in avanti si fa sfruttando la formattazione delle celle in Excel: se scriviamo solo il rapporto in una cella, e poi applichiamo il formato percentuale (pulsante con il simbolo % sulla scheda Home), Excel traduce direttamente il risultato in una percentuale.

Fino a qui abbiamo usato il programma grosso modo come useremmo la calcolatrice: digitiamo i numeri e l’operazione e poi premiamo invio; ovviamente con Excel possiamo fare di meglio, ad esempio:

• Digitare 1 in C7;
• 3 in D7;
• In E7 digitare =C7/D7*100;

Come in tutte le funzioni Excel, andando a cambiare il valore nella cella C7 o D7, il calcolo si aggiorna automaticamente all’uscita della cella. Naturalmente lo stesso principio si applica usando il formato percentuale:

• Inserire 1 in C8;
• 3 in D8;
• In E8 scrivere =C8/D8;
• Dopo il tasto invio, in E8 troviamo 0,333333333;
• Applicando poi alla cella E8 il formato percentuale ritroviamo il risultato atteso:

Sfruttiamo meglio Excel: calcolo percentuale di vendite

Per questo esempio supponiamo una ditta o un negozio che tratta cinque articoli, e vuole un colpo d’occhio su quale è stato il contributo di ognuno al fatturato dell’anno scorso. Vediamo un paio di modi per farlo, prima con una normale tabellina, e poi in un articolo successivo, con la funzione “Inserisci tabella” del foglio Excel.

Cominciamo con i seguenti passi (nota: alla fine dell’articolo si può scaricare un foglio Excel con tutti gli esempi visti).

• Prepariamo una intestazione alla tabella scrivendo: “Articolo” in B13, “Fatturato 2014” in C13, “Percentuale” in D13;
• Selezioniamo le celle appena compilate e applichiamo un formato diverso, ad esempio carattere grassetto. (quando si ha a che fare con liste ed elenchi in Excel è sempre buona norma dargli una intestazione, e applicare alla prima riga un formato diverso, questo aiuta il programma a capire che la tabella ha una intestazione e dove è).
• Nella colonna degli articoli mettiamo dei nomi fittizi;
• Nella colonna “Fatturato 2014” gli importi. Una volta compilata la colonna del fatturato, conviene selezionare tutte le celle contenenti importi e applicare il formato valuta (Il comando si trova sotto la scheda home vicino a quello usato per la formattazione percentuale);

 Una volta inseriti gli importi ci serve il totale:

• Selezionare C19;
• Dalla scheda formule scegliere la funzione Somma  automatica;
• Il programma ci propone la somma sulla colonna degli importi, che possiamo accettare premendo invio.

A questo punto possiamo inserire le formule sulle righe, per fare il calcolo percentuale:

“Fatturato Art. x”/”Fatturato Totale” %. In D14 possiamo digitare direttamente:

=C14/C19

poi applicando il formato percentuale avremo il risultato che ci serve.

La stessa cosa va ripetuta per ogni articolo, per farlo sfruttiamo una delle funzionalità più importanti di Excel: i riferimenti relativi e assoluti, ritorniamo in D14 e digitiamo:

=C14/$C$19

Praticamente la stessa formula di prima, solo che l’indirizzo del totale è scritto col simbolo $ (dollaro) sia davanti alla lettera di colonna che al numero di riga. Adesso possiamo selezionare D14, copiare e incollare in tutte le altre celle a fianco degli articoli. Excel automaticamente aggiorna le formule in modo che la riga corrente cambi, ma il totale di riferimento rimanga sempre lo stesso. (Per saperne di più: riferimenti assoluti e relativi nel foglio Excel).

Clicca qui per scaricare il foglio excel con gli esempi discussi in questo articolo.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Altri articoli che ti potrebbero interessare:

Calcolo percentuale

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Domande? Commenti? Mandaci un messaggio: info@pianificazioneintelligente.com oppure attraverso la nostra pagina facebook.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vuoi essere aggiornato sui nuovi aritcoli? Iscriviti alla nostra newsletter.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Naviga tutti gli articoli sul foglio Excel